Gremien anlegen
Herr Roth setzt sich an seinen Rechner. Er überlegt, welche Gremien es an seiner Schule gibt und wer dort welche Aufgabe hat. Er beginnt mit einer einfachen Frage: Wer soll in welchem Gremium was sehen und tun dürfen?
Er öffnet den Reiter „Gremien“ und legt für die Fachkonferenz Deutsch einen eigenen Bereich an. Er überlegt kurz, wem er welche Rechte gibt:
- Frau Eidel (Vorsitz) und Frau Bäcker (Protokoll) erhalten Admin-Rechte im Gremium, denn sie bereiten die Sitzungen vor und führen sie.
- Frau Richter, Frau Weimar und Herr Graf sind feste Mitglieder und nehmen aktiv an den Sitzungen teil.
- Zusätzlich legt er fest, für welche Rolle das Gremium sichtbar ist, damit nur die richtigen Personen Zugriff haben.
Als Herr Roth fertig ist, sieht er auf einen Blick, wer zum Gremium gehört. Das Muster wird er später für weitere Gremien wiederverwenden, zum Beispiel für die Schülervertretung.
So gehen Sie jetzt vor:
1. Gremien anlegen
Bevor die unterschiedlichen Gremien an Ihrer Schule mit dem Modul arbeiten können, legen Sie als Admin einen eigenen Bereich je Gremium an. Dies erfolgt im Reiter „Gremien“. Jedes Gremium erhält so einen eigenen Bereich.
In jedem Bereich legen Sie individuell fest:
- wer Admin-Rechte in dem Gremium besitzt
- wer festes Mitglied in dem Gremium ist
- für welche Rolle das Gremium sichtbar ist.
So ist gewährleistet, dass nur die relevanten Personen Zugriff auf den Gremienbereich haben.
Das folgende Video zeigt, wie Sie ein Gremium anlegen anlegen.
2. Word-Dokument als Vorlage individualisieren (optional)
Das Modul stellt Ihnen zur Erstellung von Protokollen unterschiedliche Vorlagen. Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlagen einzusehen und sich für eine zu entscheiden.
Wenn Sie eine Vorlage mehr auf Ihre Einrichtung anpassen möchten, empfehlen wir Ihnen Ihr Logo einzubinden.
In dem folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie für einzelne Gremien eine Vorlage anpassen können.
Hinweis
Dieser Schritt ist optional. Wir empfehlen nur das Logo auszutauschen. Alle weiteren Anpassungen der Vorlagen bedürfen tiefere Kenntnisse von Microsoft Word.
Geschafft
Der Bereich für die Fachkonferenz Deutsch steht. Jetzt fehlt noch die Struktur, nach der die Sitzungen später aufgebaut sind.