So bereiten Sie eine Sitzung in Ihrem Gremium vor
1. Eine Sitzung anlegen
Zu der Vorbereitung einer Sitzung legen Sie unter „Sitzungen & Protokolle“ eine neue Sitzung an.
In der Maske für eine neue Sitzung wird die Grundstruktur aus den Einstellungen direkt übernommen. (siehe Kapitel „Grundstruktur in den Einstellungen je Gremium anlegen) Bei Bedarf können Sie diese Punkte für diese Sitzung anpassen.
Durch Sie auszufüllen sind:
- Datum und Uhrzeit der Sitzung
- Amtsperiode
- Erste Traktandennummer (beginnt die Agenda mit Punkt 1 oder ist sie fortlaufend in Bezug auf eine vorherige Besitzung)
- Erste Seitenzahl der aktuellen Sitzung (beginnt das Protokoll mit Seite 1 oder ist sie fortlaufend zum vorherigen Protokoll)
- Bei Bedarf Nummer der aktuellen Sitzung und eine kurze Info zum Sitzungsanlass
Wichtig: Mit aktiviertem Schieberegler unten rechts, verwenden Sie die Standard-Tagesordnungspunkte.
Das folgende Video führt Sie Schritt für Schritt durch die Anlage einer neuen Sitzung
2. Die Tagesordnungspunkte bei Bedarf anpassen
Nachdem Sie die neue Sitzung angelegt haben, können Sie die Tagesordnungspunkte (hier: Traktanden) weiter anpassen. In diesem Beispiel haben wir die Standard-Traktanden übernommen, die wir zuvor für die Fachkonferenz Deutsch angelegt haben.