Protokoll vervollständigen und versenden
Bei der Nachbereitung einer Sitzung fallen klassischerweise die folgenden Tätigkeiten an:
- Nich behandelte Sitzungspunkte auf die nächste Sitzung verschieben
- Prüfen ob alle Aufgaben (Pendenzen) mit Frist und verantwortlicher Person versehen sind
- Protokoll zur Freigabe versenden
- Protokoll als Word-Dokument drucken
- Protokoll als PDF-Dokument abspeichern
- Freigegebenes Protokoll in Basisinformationen als PDF-Dokument ablegen
- Bei Bedarf einzelne Punkte versenden
Hinweis
Sie können den Link zum Protokoll per Mail direkt an alle Teilnehmende versenden. Alle Anpassungen finden in dem Modul „Sitzungen & Protokolle“ statt. Nachdem die Freigabe zum Protokoll vorhanden ist, können Sie es als Word-Dokument drucken und zu einem PDF-Dokument abspeichern.
Wir nutzen den Weg über Word, da ein direkter Export als PDF-Dokument aufgrund unterschiedlicher Endgeräte fehleranfällig ist.
In dem folgenden Video zeigen wir Ihnen die einzelnen Schritte
Hurra
Damit kennen Sie den Weg:
- Punkte verschieben
- Pendenzen prüfen
- genehmigen
- Protokoll drucken
- in Word herunterladen und als PDF speichern
- hochladen,
- versenden.
Viel Erfolg beim Nachbauen!